Algemene voorwaarden
DJ SAMMY / VDV PRODUCTIONS

1. Toepasselijkheid
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en prestaties geleverd door DJ Sammy – VDV Productions, hierna “de DJ”.
1.2 Door bevestiging van een boeking (per e-mail, bericht of ondertekende offerte) aanvaardt de klant deze voorwaarden integraal.
1.3 Afwijkingen zijn enkel geldig indien schriftelijk overeengekomen.
2. Boekingen en offertes
2.1 Een boeking is definitief na schriftelijke bevestiging door de klant.
2.2 Offertes zijn 14 dagen geldig tenzij anders vermeld.
2.3 De gereserveerde datum wordt exclusief voor de klant vrijgehouden. Hierdoor worden andere aanvragen voor die datum geweigerd.
3. Prijzen
3.1 Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
3.2 In de standaardprijs zijn inbegrepen: DJ-prestatie, basis geluidsinstallatie en afgesproken speelduur, tenzij anders overeengekomen.
3.3 Extra uren, bijkomend materiaal, specifieke technische vereisten of bijzondere wensen worden apart aangerekend.
3.4 Verplaatsings- en verblijfskosten
3.4.1 Verplaatsingen binnen een straal van 50 km van de woonplaats van de DJ zijn inbegrepen, tenzij anders afgesproken.
3.4.2 Voor verplaatsingen buiten deze straal kan een kilometervergoeding worden aangerekend.
3.4.3 Indien het evenement plaatsvindt op een afstand waarbij terugkeer ’s nachts niet redelijk of veilig is, of indien de prestatie eindigt na 02:00 uur en de afstand meer dan 50 km bedraagt, dient de klant te voorzien in een hotelovernachting voor de DJ, of worden de hotelkosten doorgerekend aan de klant.
3.4.4 Parkeer-, tol- en eventuele andere vervoerskosten zijn ten laste van de klant.
4. Betaling
4.1 Facturen zijn betaalbaar binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders afgesproken.
4.2 Bij niet-betaling op de vervaldag is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd van 12% per jaar, evenals een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag (excl. btw) met een minimum van €75.
5. Annulatie door de klant
5.1 Annulaties dienen steeds schriftelijk te gebeuren (e-mail volstaat).
5.2 Bij annulatie is een schadevergoeding verschuldigd, aangezien de gereserveerde datum exclusief werd vrijgehouden en niet meer kan worden ingevuld:

• Meer dan 30 dagen voor het event: 30% van het overeengekomen bedrag

• Tussen 30 en 14 dagen voor het event: 50%

• Tussen 14 dagen en 48 uur voor het event: 75%

• Binnen 48 uur voor het event of bij annulatie op de dag zelf: 100%
  (alle percentages berekend op het totaalbedrag excl. btw)
  5.3 Het betaalde voorschot blijft in alle gevallen verworven door DJ Sammy – VDV Productions als forfaitaire schadevergoeding.
  5.4 De klant kan, in plaats van te annuleren, verzoeken om de boeking te verplaatsen naar een nieuwe datum. In dat geval blijft het voorschot behouden voor de nieuwe boeking, op voorwaarde dat de nieuwe datum plaatsvindt binnen 12 maanden na de oorspronkelijke datum en de DJ beschikbaar is op de voorgestelde datum.
  5.5 Indien de nieuwe datum duurder uitvalt (bijvoorbeeld door seizoen, afstand of uitbreiding van materiaal/uren), wordt het prijsverschil bijkomend gefactureerd.

6. Overmacht
6.1 In geval van overmacht aan de zijde van de DJ (zoals ziekte, ongeval, technische panne, extreme weersomstandigheden of overheidsmaatregelen) heeft de DJ het recht een vervangende DJ van gelijkwaardig niveau te voorzien of de overeenkomst kosteloos te annuleren.
6.2 In geval van overmacht aan de zijde van de klant blijft de annulatieregeling zoals vermeld in artikel 5 van toepassing.
7. Verplichtingen van de klant
7.1 De klant voorziet:

• een veilige en stabiele stroomvoorziening

• voldoende ruimte voor installatie

• bescherming tegen regen en vocht bij buitenoptredens
  7.2 De klant is verantwoordelijk voor schade veroorzaakt door gasten aan het materiaal van de DJ.

8. Aansprakelijkheid
8.1 De DJ is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door derden, stroomonderbrekingen, technische problemen van de locatie of geluidsbeperkingen opgelegd door zaaluitbaters of overheden.
8.2 De aansprakelijkheid van de DJ is in elk geval beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht (excl. btw).
9. Speelduur en geluid
9.1 De afgesproken speelduur staat vermeld in de overeenkomst. Extra speeltijd kan enkel in overleg en wordt bijkomend gefactureerd.
9.2 Indien de locatie of overheid het geluidsniveau beperkt of de muziek vroegtijdig stillegt, geeft dit geen recht op prijsvermindering.
10. Materiaal
10.1 Alle materialen blijven eigendom van VDV Productions.
10.2 Schade door foutief gebruik, nalatigheid of vandalisme door de klant of aanwezigen wordt doorgerekend aan de klant.
11. Privacy
11.1 DJ Sammy – VDV Productions verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor administratieve en communicatieve doeleinden in het kader van de opdracht.
12. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
12.1 Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing.
12.2 Geschillen behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Dendermonde.